Privacyverklaring

Seniorenvereniging Sarasvati  |  Versie: 12 mei 2026

1. Wie zijn wij?

Seniorenvereniging Sarasvati is de vereniging van oud-leden (senioren) van studentendispuut Sarasvati, gevestigd te Amersfoort. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Vragen over deze verklaring of over jouw gegevens? Neem dan contact op via: seniorensarasvati@gmail.com

2. Welke gegevens verwerken wij?

Via de website kunnen leden vrijwillig een profiel aanmaken. De volgende gegevens kunnen daarin worden opgenomen:

• Voornaam en achternaam
• Profielfoto
• Studie
• Beroep en branche
• Woonplaats
• LinkedIn-profiellink
• Lichting (jaar van lidmaatschap bij het dispuut)
• Een persoonlijke anekdote over de studententijd

Daarnaast verwerken wij de gegevens die nodig zijn voor het aanmaken van een account, zoals een e-mailadres en wachtwoord (versleuteld opgeslagen).

Leden kunnen ook berichten plaatsen op het platform. De inhoud van die berichten wordt opgeslagen als onderdeel van de dienstverlening.

3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

Wij gebruiken je gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het mogelijk maken van een besloten ledenomgeving waar senioren contact kunnen houden en informatie kunnen uitwisselen
• Het tonen van profielinformatie aan andere ingelogde leden
• Het beheren van accounts en toegang tot de website

Wij gebruiken je gegevens niet voor commerciële doeleinden, verkopen ze niet aan derden, en gebruiken ze niet voor profilering of geautomatiseerde besluitvorming.

4. Op welke grondslag verwerken wij je gegevens?

De verwerking van je gegevens is gebaseerd op jouw toestemming. Door een profiel aan te maken en gegevens in te vullen, geef je toestemming voor de verwerking zoals in deze verklaring beschreven. Je bent vrij om geen gegevens in te vullen, of alleen de gegevens te delen die je zelf wilt.

5. Wie heeft toegang tot jouw gegevens?

Profielgegevens zijn uitsluitend zichtbaar voor andere ingelogde leden van de seniorenvereniging. Niet-leden hebben alleen toegang tot de openbare homepage.

De beheerder (admin) van de website heeft toegang tot alle accounts in het kader van technisch beheer. Wij delen je gegevens niet met externe partijen, met uitzondering van de hostingprovider van de website, die de gegevens verwerkt in onze opdracht en daartoe een verwerkersovereenkomst met ons heeft (of behoort te hebben).

6. Hoe lang bewaren wij je gegevens?

Wij bewaren je gegevens zolang je een actief account hebt. Als je je account verwijdert, worden je profielgegevens zo spoedig mogelijk verwijderd. Je kunt hiervoor contact opnemen via seniorensarasvati@gmail.com.

7. Jouw rechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je de volgende rechten:

• Recht op inzage: je kunt opvragen welke gegevens wij van je verwerken
• Recht op correctie: je kunt onjuiste gegevens laten aanpassen
• Recht op verwijdering: je kunt verzoeken je gegevens te laten verwijderen
• Recht op beperking van verwerking
• Recht op bezwaar tegen verwerking
• Recht op intrekking van toestemming (dit heeft geen terugwerkende kracht)

Je kunt je rechten uitoefenen door contact op te nemen via seniorensarasvati@gmail.com. Wij reageren binnen vier weken op je verzoek.

Heb je een klacht over hoe wij met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik. Wij wijzen leden er uitdrukkelijk op geen gevoelige persoonlijke informatie (zoals een volledig adres, financiële gegevens of medische informatie) in hun profiel of berichten te plaatsen.

9. Wijzigingen in deze verklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op de website. Bij belangrijke wijzigingen stellen wij leden hiervan op de hoogte.

Datum laatste wijziging: 12 mei 2026